西安理工大学MBA《管理学》案例分析代做案例
华南有色金属研究院一工序设计小组内的冲突管理
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组织背景
华南有色金属研究院根据周恩来总理的批示组建于 1971 年,是华南地区最大的从事新 材料研究开发的综合性科研机构。本院先后直属于原冶金工业部,中国有色金属工业总公司、 国家有色全属工业局,1999 年 7 月起属地化管理。划归省人民政府领导。是省人民政府直 属的正厅级科研事业单位。该研究院技术力量雄厚,具有开展应用基础理论研究和应用技术 开发的多学科综合攻关能力和工程化技术优势,设有 7 个研究所、4 个开发中心和 7 个联营 公司,现有职工 1216 人,其中中级职称以上有 656 人,高级工程师 271 人。教授级高级工 程师 45 人,享受政府特殊津贴的专家 42 人,具有硕士学位。博士学位 175 人。
本院的重点研究开发领域包括矿产资源综合开发利用技术、材料表面工程技术。稀有稀 散金属提取冶金技术、粉末冶金材料、新型焊接材料、稀土功能材料、耐磨合金材料、材料 分析与测试技术以及甘蔗制糖和生物能源技术等。
精细化工研究开发中心是研究院 4 个研究开发中心之一。精细化工研究开发中心从事有 机精细化学品的应用研究。以市场为导向。积极开发了农用 (增效) 助剂、冷却液、助焊剂、 清洗剂、絮凝剂等五大类别精细化工产品。中心技术力量雄厚,具有多年的精细化工产品研 发经验,研发能力强。中心具有高级工程师职称者占总人数的 60%以上,建有 1000 平方米 的实验楼,1700 平方米的中试生产车间。已成为知识密集,具有研发和生产能力的化工部 门。在精细化工研究开发中心内设有工序设计小组,专门负责研究生产工序的改进和研发工 作。
新人调入
工序设计小组由八位男性工程师与组长兼项目经理黎德明组成。该小组成员已经在一起 工作了许多年,各成员之间关系十分融恰。由于小组工作量增加,黎德明又招聘了一位新的 设计工程师——程欣。 她刚刚从一所国内著名的大学获得硕士学位就被研究院录用。程欣 被分配到负责扩大中试生产车间现有设备能力的项目中。她与原有的三位设计工程师一起组 成了这个项目小组。他们是:丁正毅 (38 岁,在公司任职 15 年) ,曲晓荣 (40 岁,在公司任 职 10 年) 和高峰(32 岁,在公司任职 8 年)。
作为新员工,程欣对项目小组的工作十分热忱。她非常喜欢她的工作。因为工作具有挑 战性,并向她提供了一个应用在大学中所学到知识的机会。在工作上,程欣对自己要求严格。 她和项目小组成员的工作关系也很友好。但她从不与他们进行非正式交谈。
程欣是一位勤奋的员工,对待工作非常认真。偶尔碰到难题时,她会用几个小时去解决 它。由于她的执著和刻苦钻研,以及对工作的热情,在项目的不同阶段程欣总是能比她的同 事提前几天完成自己的那部分工作。这对她来说有时是一件烦恼的事,因为在她的同事赶上 来之前,她不得不去向黎德明请求其他额外工作使自己变得繁忙。起初,她也曾想帮助其他 三位同事完成他们的工作,但每次都遭到断然拒绝。每当项目小组成员讨论设计的有关问题 时,程欣也总是直率地提出自己的看法和意见。可是,只要程欣发言,其他工程师都沉默不 再讲话了。
程欣进入设计项目小组六个月后,丁正毅就小组中的问题找到了组长黎德明。以下为 两人间的对话: .
黎德明:丁正毅,我知道你想和我讨论什么问题。
丁正毅:是的,黎德明。我不想浪费你的时间,但小组内其他工程师希望我能就程欣的问题 与你好好谈一谈。她自以为无所不知的自负态度激怒了每一个人,她并不是那种我 们愿意与之共事的人。
黎德明:丁正毅,你讲的情况我知道,但是我并不那么认为。程欣是一名优秀员工,工作 态度认真,也很刻苦,有钻研精神,她的设计工作总是完成的很好。她正在做公司 希望她做的事情,而且也做得很不错。
丁正毅:公司从没有叫她破坏小组中的士气或叫她告诉我们应该怎祥做工作。小组内的敌对 情绪最终可能会导致整个小组工作质量的降低。
黎德明:这样吧。我准备在下周和程欣谈一次,讨论一下她这六个月的表现。我会把你的意 见放在心上的,但我并不能保证她会就你们所认为的自负态度有所改变。
丁正毅:我们并不是说要改变她的行为,关键是她并没有权力指导其他人。她公开指明其他 人做什么。你可以想象她正在用她威力无穷的、毫无用处的方程和公式,给你上一 堂高级设计课程的感觉。她最好赶快调离,否则我们就走人。
与程欣的对话
黎德明仔细考虑了下周与程欣的会谈。他知道,丁正毅是设计工程师中的非正式领导, 他通常代表其他工程师说话。对待他的想法和感受,黎德明不得不重视。第二周周四,黎 德明把程欣叫到办公室,对她半年来的工作进行了回顾之后,开始了下面的谈话:
黎德明:我想谈谈你工作表现的另一方面。 正如我刚才所说的,你的技术工作非常优秀, 但你和其他同事的关系存在一些问题。
程 欣:我不明白,你所说的问题是什么?
黎德明:好吧,说得具体点。某位设计小组的成员向我抱怨你的“无所不知"的态度和试 图指导其他人如何做的行为已经给他们造成了麻烦。你应当对他们耐心一些,不能 公开指明他们的工作表现。这是一个优秀的工程师小组,他们在过去的几年中的工 作是无可指责的。我不想有任何问题影响小组的工作质量。
程 欣:我的看法是,首先,在他们或在你面前,我从没有公开指责过他们的工作表现。起 初,当我领先于他们时,我曾想去帮助他们。但我被直率地告知应该关心自己的工 作。我听取了建议,专注于自己的本职工作。但你不清楚的是,在小组中工作的六 个月时间里,我发现设计小组的某些成员向公司索取了过高的薪水。有些工程师在 偷懒,磨洋工,本来两天可以完成的工作,非要用 3-4 天的时间来完成;他们并不 是没有工作能力,他们的工作进度明显落后于他们工作能力所能达到的。他们对收 音机所播放的音乐、当地的足球队、准备去酒吧更感兴趣。我很抱歉,这与我所受 的教育完全不同。于是,最后他们不再把我看成是一名合格的工程师,而只是一个 破坏了他们职业规则的女人。
黎德明听完程欣的讲话,认真思考着自程欣来到工序设计小组之后所发生的一切变化。 他非常清楚,目前这种状况如果再继续下去势必会影响到小组的工作绩效。他开始思考,如 何提高小组的工作绩效,又能缓解他们俩人之间的冲突。
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