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北京开放大学 2021春 计算机应用基础(2) 实训2.1/2.2

admin    2021-06-03    1294

2.1 运用Word控件完成产品销售合同模板的制作(选做)

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发帖开放时间:2021年05月31日 00:00 至 2021年06月07日 00:00

活动目的

 

运用word控件完成产品销售合同模板的制作。

 

活动设计

 

  小王是某贸易公司的销售助理,由于工作关系,他经常需要帮助经理制作销售合同,但是小王发现自己制好的合同发给对方 进行确认时,经常会被修改,尤其是一些固定内容(比如供方公司名称、账号、税号等信息)需要经过多次核对;还有就是合同格式也经常会被修改,还需要重新调 整。

       有一天,小王收到一份合同书,看起来是很普通的word文档,但是仔细研究却发现里面有很多与众不同的地方。首先, 在提示处填写文本内容时会自动添加阴影,同时还会自动设置好文字格式;其次,在提示处输入日期时,只需要在日历表中进行选择就可以了,日期格式也是提前设 置好的;再次,合同中对方的信息无法选中,也无法更改。小王觉得这种格式设置很奇妙,正好可以解决自己的问题,可是要怎样才可以制作出这样的合同书呢?

 

  请大家试着运用所学的知识来帮助小王做一份这样的合同吧:

 

1.  如销售合同样张所示(下载),怎样在合同中插入文本域?

 

2. 怎样设置文本域的格式?

 

3. 怎样把合同中一部分内容设为固定内容,只允许填写窗体内容?

 

  如果上述问题你还没有一个较明确的思路,那么同学,你该加油了,先去看看老师是怎么讲的吧!
       视频6:学位论文综合排版—高级排版篇(模板部分)

 

  小王在日后的工作中,会经常涉及到销售合同的制作,在销售合同中,除了主体内容部分,有些内容几乎是不需要作何变动,那么请问:

  4. 我们有什么办法可以帮助小王将格式保存下来,以便于以后重复使用呢?

 

  5. 合同经常需要客户进行批注,最后由小王修订后打印盖章,应该如何实现批注及修订操作?

 

 

  如果上述问题你还没有一个较明确的思路,那么同学,你该加油了,先去看看老师是怎么讲的吧!
      视频3:修饰会议通知—初级排版篇(审阅文档部分)
      视频6:学位论文综合排版—高级排版篇(样式和模板部分)

 

参考提示

 

  1. 利用插入word控件来实现:在“开发工具”选项卡中单击“控件”组中的相应按钮

 

  2. 在“开发工具”选项卡中单击“控件”组中的“属性”按钮进行设置

 

  3. 在“开发工具”选项卡中单击“保护”组中的“限制编辑”按钮进行设置

 

  4. 我们可以把我们设置好的合同保存为模板的形式,这样我们在下次制作合同时,只需要新建模板页,修改其中的主体内容即可。

 

  5. 使用word2010“审阅”菜单来完成。



2.2 项目实战作业(选做)

荣誉证书的设计与批量制作



活动目的




熟练应用word图文混排技巧及邮件合并功能完成项目制作

情景模拟


  年末单位要打印一批荣誉证书来鼓励同志们,为了节省资金,单位要自己打印,小王该如何制作荣誉证书?同时,小王一次要做很多证书,输入人名很麻烦,请问有没有什么好办法可以帮助小王解决这个问题呢?同学们,让我们一起来完成这项任务吧!

素材下载

活动规则


  • 参看项目实战样张,了解整体实战最终效果

  • 下载本周任务计划明确需要完成的目标

  • 学习视频5:制作宣传海报—图文混排篇(视频一视频二)

  • 学习参考资料(视频)—邮件合并批量制作荣誉证书

  • 学生提交本周的项目实战成果

*****


  • 利用Word2010制作荣誉证书时,可以利用在 文档中插入各种不同的对象,例如图片、艺术字、文本框等等,充分运用图片的混排技术、叠放次序来美化证书。

  • 利用邮件合并功能完成证书的批量打印。


  • 利用邮件合并功能完成证书的批量打印。

作业提交要求


1. 提交内容:实战成果
2. 文件格式:实站成果是项目实战中指定的格式文件。如果上传的作业为多个文件,请以压缩包文件形式上传
3. 文件大小:上传的作业大小不能超过10M
4. 作业命名规则:所上传作业文件的命名规则为“学号+姓名+作业名称”


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